Аванс: сроки, порядок и размеры выплат

Выплата аванса – законодательная обязанность работодателя, закрепленная в ТК РФ. Рассказываем, что такое аванс, каковы сроки, порядок и размеры его выплаты в различных ситуациях.

Аванс и сроки его выплаты

Трудовой кодекс РФ не содержит определения понятия «аванс». Однако анализ ст. 129 и 136 ТК РФ позволяет сделать вывод, что аванс – это заработная плата за первую половину месяца.

По закону заработная плата выплачивается каждые полмесяца, а период между датой начисления и датой выплаты заработной платы не может превышать 15 дней (ст. 136 ТК РФ).

Это значит, что зарплату за первую половину месяца работник должен получить в любой из дней в промежутке с 16 по 30 (31) число текущего месяца. Условно это и будет считаться авансом. За вторую половину месяца работодатель обязан рассчитаться с работником с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретная дата выдачи заработной платы должна быть установлена и закреплена в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. С целью планирования финансовых потоков организации могут устанавливать разные дни выплаты зарплаты для работников различных структурных подразделений (например, рабочим выплачивать ее 13-го и 28-го числа, а административному персоналу – 10-го и 25-го числа).

Выплатить аванс работодатель должен не позднее последнего дня оплачиваемого месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).

Если срок между выплатами превысит 15 дней из-за того, что крайние даты расчета выпадают на праздничные нерабочие дни, это не будет считаться нарушением.

Пример

Поскольку в указанном случае организация произвела расчет с сотрудниками с соблюдением всех требований закона, отступление от периодичности выплаты не может считаться нарушением ТК РФ.

Размер аванса

Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.

По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).

В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.

Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.

Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.

Пример расчета величины аванса

Аванс в процентах от зарплаты и фиксированный аванс

ТК РФ не запрещает работодателям платить аванс в процентах от заработной платы. Причем данный способ выплаты аванса наиболее удобен. При нем бухгалтеру не нужно обрабатывать табель учета рабочего времени, а работнику заранее известна сумма, которую он получит за первую половину месяца.

Зачастую работодатели выплачивают работникам аванс в размере 40% от месячного заработка, что позволяет достичь равномерности выплат в пользу работника.

Однако в некоторых случаях данный способ выплаты аванса неприменим. Например, когда первую половину месяца работник отработал не полностью (в связи с больничным, отпуском, отгулами и т. д.).

Выплата аванса в процентах к зарплате в подобных случаях приведет к тому, что аванс превысит реальный заработок сотрудника. Причем если и за вторую половину месяца в расчетной ведомости не будет начислений, тогда бухгалтер не сможет удержать НДФЛ с суммы выплаченного до окончания месяца аванса.

Что касается фиксированного ежемесячного аванса, то его применения лучше избегать.

По мнению контролеров, выплата аванса работникам в фиксированном размере – это дискриминация в сфере труда и нарушение прав работников на получение заработной платы в полном объеме (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо Минфина от 29.03.2016 № 02-07-05/17670).

Поэтому даже если уровень оплаты труда у всех работников на предприятии примерно одинаковый, выплата фиксированного аванса незаконна.

Выплата аванса вновь принятым сотрудникам

Трудовые инспекторы в регионах считают, что в отношении вновь принятого работника нужно соблюдать общие правила ст. 136 ТК РФ о сроках выплаты зарплаты. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому, если новый сотрудник отработал в расчетном периоде хотя бы один день, его в обязательном порядке следует оплатить. Причем оплачивать авансы в таких случаях лучше всего пропорционально отработанному времени.

Пример

Кроме того, в отношении вновь принятых сотрудников в локальных актах работодателя можно установить особенные сроки и порядок выплаты авансов. Например, определять размер аванса в процентном соотношении к окладу, в зависимости от интервала дат приема сотрудника на работу.

Пример

Поскольку законодательно проблема срока первой выплаты заработной платы новому работнику не решена, на наш взгляд, лучший выход – рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, независимо от даты заключения трудового договора.

Поздравления с получением аванса зарплаты получки

Привет, работа!

Привет, работа! Как дела твои?
Тебе еще, скажи, не надоела?
Ты для меня зарплату береги,
А я, исправно, буду делать дело!

Не подведу! Ценю я наш союз!
Ценю и то, что есть ты у меня!
Но, значит так…. Мотай себе на ус:
Работа, помни…. Ты – только моя!

Я – эгоистка, собственница, знаю,
Но принимай меня такой, какая есть!
А то уволюсь, сразу, дорогая!
Такая вот у нас, у женщин, месть!

Не доводи до мести, умоляю!
К тебе привыкла, как к сестре родной!
Тебя, работа, просто обожаю!
Не отдавай меня, пожалуйста, другой!

Я не уйду, поверь моему слову!
Но повышать зарплату ты должна!
И день, и ночь работать я готова!
Работа, но и ты будь мне верна!

Люблю я верных. Не в мужчинах дело!
Они – не банкомат, ни кошелек!
Мужчина создан женщине для тела.
А для души…. Ты поняла намек?

Придут все в понедельник на работу,
Давай рассказывать, что делал, с кем гудел,
А я так классно в воскресенье и субботу
Так здорово, бесплатно, дома посидел!

Шеф сказал «зарплаты нет!»
Снова юмор на обед —
Ну а я спокойная —
К лету буду стройная!

Стихотворение о субботнике

Традиций много есть в народе,
О том, как выпить, закусить,
Но труд тяжёлый на природе,
В субботу не смогли привить.

Все началось с бревна гнилого,
Ильич его с натугой нёс..
И с подвига того былого,
Всё это вдруг и понеслось…

Бесплатный труд людей на благо,
Идея, в общем, не плоха,
Лишь увлекаться ей не надо,
А то недолго до греха…

Сажал упорно я деревья,
Копал и мёл, что было сил,
В надрыве жил упорно веря,
Что дело доброе свершил…

За мной аллей километровых,
И подметенных до чиста,
Деревьев саженых, зелёных,
Должна бы виться полоса..

И вот опять мне предлагают:
«Давай свой город уберём!»
Но почему-то не вставляет,
Быть надоело дураком…

Кто видел среднюю зарплату

Кто видел среднюю зарплату,
Кто эти деньги получал?
По мне, так этих денег хватит
На шубу с царского плеча.

Я средний, так сказать, из массы.
У нас любой в почёте труд.
Да я на среднюю согласен!
Большой оклад! Но не дают.

Дают не абы как, а лично
Полушку кровную мою.
И депутату. сотни тысяч.
Кто в преисподней, кто в раю.

Плюсуем тыщи депутата
С полушкой счастья моего,
Поделим. средняя зарплата
По всей России — о-го-го!

Как в среднем всё у нас прекрасно,
Как в среднем хорошо живём!
Да я на среднюю согласен!
Где расписаться, ё-моё?

Бессмертный пони

Я люблю свою работу,
Я приду туда в субботу,
И конечно в воскресенье.
Здесь я встречу день рожденья,
Новый год,8 марта,
Ночевать здесь буду завтра,
Если я не заболею,
Не сорвусь,не озверею,
Здесь я встречу все рассветы,
Все закаты и приветы,
От работы дохнут кони,
Ну,а я-бессмертный пони!

А мне сегодня не смешно,
Недавно потерял работу,
Я не на пенсии еще,
Мне рано на рыбалку и охоту.
Пятьдесят шесть всего лишь мне,
До пенсии — четыре года,
И быть обузою семье,
Признаюсь честно, неохота.
Я покупаю ноутбук,
И я знакомлюсь с интернетом,
И в поиске работы вдруг
Я становлюсь слегка поэтом.
Я запускаю в Хохмодром
Свои «нетленные творения».
Здесь юмор просто бьет ключом,
Свежо здесь ветра дуновение.
На части разрываюсь я,
Найти работу — вот задача,
Бьют сайты по башке меня:
До сорока лишь, не иначе!
Сегодня довели до слёз,
Платком не вытер их пока,
Востребован был Дед Мороз.
От двадцати до сорока!

Нервный день на работе

С утра никак не ладилась работа,
Я ёрзал в кресле, нервно ручку грыз,
По телефону отругал кого-то,
Хоть непоколебимость — мой девиз.

Я постоянно добрый, слишком даже,
Не злюсь совсем, как мне не докучай,
А тут вдруг сделал втык я секретарше,
За то, что принесла остывший чай.

Потом главбуху от меня досталось,
Из-за чего? Каких-то мелочей.
Совсем, видать, нервишки расшатались,
Давно уже я не был у врачей.

Ещё ругался с Гришиным, зав сменой,
Крича ему ругательства вослед,
Повздорил невзначай с кассиршей Леной,
Когда платил в буфете за обед.

Характер мой как будто подменили,
Какой-то странный выдался денёк,
Мне злость совсем не свойственна по стилю,
Скандальность без причин — не мой конёк,

Быть может виновата здесь погода,
Или могла диета повлиять,
Ведь чувствую, что не в порядке что-то,
А в чём причина — не могу понять.

Не знал я, что под вечер обнаружу
Источник дискомфорта и невзгод, —
Всё от того, что утром, после душа
Одел трусы я задом наперёд.